Registro dei trattamenti

TRIBUNALE PER I MINORENNI DI BARI

Registro dei trattamenti effettuati dal Tribunale, unitariamente considerato (art. 30 Regolamento UE/679/2016)

Titolare del trattamento

(nome e dati di contatto)

(art. 30, c. 1, lett. a. Reg. 679)

Tipologia di trattamento

Finalità del trattamento 

(lett. b)

Categoria di interessati

(lett. c)

 

Categorie di dati trattati

(lett. c)

Categorie di destinatari cui i dati personali sono stati o saranno comunicati

(lett. d)

 

Termini ultimi previsti per la cancellazione

(lett. f, “ove possibile”)

Misure di sicurezza tecnico/organizzative

(lett. g, “ove possibile”)

titolare del trattamento dei dati è il Tribunale per i minorenni di Bari, via Scopelliti, n. 8, 70123 - Bari, tel. 080 9173111 [email protected]

 

 

 

A seconda delle distinte finalità, sono effettuati i seguenti tipi di trattamento: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, archiviazione.

 

Le finalità di trattamento

attengono ai compiti istituzionali propri di Tribunale per i minorenni, nonché alla gestione amministrativa dei magistrati, del personale, dei giudici onorari.

Il trattamento è effettuato nei limiti e secondo le modalità previste dalle discipline di settore.

Le attività di gestione del personale amministrativo e le attività delle cancellerie e della segreteria amministrativa, fermi restando i profili di responsabilità di ciascun incaricato a norma di Reg. 679/2016, sono sotto il diretto controllo della Dirigenza Amministrativa, che svolge le proprie funzioni, all’interno dell’ufficio, con i caratteri di autonomia e correlata responsabilità di cui al d. lgs. 240/2006.

Il presente registro dei trattamenti, compilato con la diretta collaborazione del Dirigente Amministrativo, attiene, comunque, all’intera gamma delle attività poste in essere dall’ufficio.

 

-avvocati,

-imputati,

-parti offese,

-minori interessati ai procedimenti in materia civile, di V.G. e di adottabilità,

-istanti per adozione naz. o intern.,

-testimoni,

-C.T.U.,

-magistrati togati,

-giudici onorari,

-tirocinanti,

-dipendenti amministrativi,

-partecipanti ai procedimenti di evidenza pubblica.

 

 

 

Oggetto di trattamento sono, di volta in volta, dati anagrafici, dati relativi alla propria posizione professionale, dati relativi allo situazione patrimoniale, dati relativi allo stato di salute; talvolta sono necessari trattamenti ex art. 9 e 10 Reg. 679 ((a norma dell’art. 22 del d. lgs. 101/2018, l’espressione dati giudiziari utilizzata dal codice della privacy “si intende riferita” alla categoria particolare di dati di cui all’art. 10 del Reg. 679 (cioè ai “dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza”)).

 

-Min. G.,

-C.S.M.,

-Corte appello Bari,

-Procura Gen. Bari,

-Procura minorile,

-Tribunali ordinari,

-U.S.S.M. Bari, Foggia e BAT,

-comunità (in sede civile e in sede penale),

-Istituto penale minorile Fornelli,

-Comuni (servizi anagrafici),

-C.G.M. Bari

-INPS,

-Ragioneria provinciale.

 

 

 

A seconda delle diverse fattispecie e del mezzo, informatico o meno, con il quale i singoli dati sono trattati, questi ultimi sono tenuti nei registri informatici in base alle regole che presiedono alla conservazione degli atti afferenti ai procedimenti giudiziari, oppure conservati sino ad esaurimento delle esigenze rivenienti dai futuri controlli degli organi preposti a tale attività o individuate dalle norme in materia di archivistica degli organismi pubblici.

 

I dati personali sono trattati in forma cartacea e informatica, custoditi e controllati in relazione all'attività svolta e con la necessaria riservatezza, in modo tale da ridurre al minimo i rischi, anche accidentali, di accesso non autorizzato.

La privacy e la sicurezza nel trattamento dei dati a mezzo strumenti elettronici sono salvaguardate dalle misure predisposte dalla D.G.S.I.A.

La Presidenza ha poi specificamente fissato alcune regole con il provvedimento emanato il 21.10.2022 (prot. n. 1546), afferente sia al trattamento che si avvale di strumenti informatici, sia al trattamento che prescinde da tali strumenti (provvedimento in materia di privacy, sicurezza informatica, integralità e disponibilità dei dati), di cui si evidenziano i seguenti punti (secondo la numerazione di cui al provv.):

8) Prescrizioni riguardanti i trattamenti senza l’ausilio di strumenti elettronici.

9) Trattamento dei dati personali e udienze civili e penali; accesso dei difensori nelle cancellerie.

10) Trattamento dei dati personali relativo all’utilizzo di strumenti elettronici; disciplinare interno ex provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali in data 1° marzo 2007.

11) Deliberazione del C.S.M. in data 28.1.2015: “Notificazione di una convocazione per testimoniare - riservatezza dei dati personali”.

12) Trattamento dei dati personali nella riproduzione di provvedimenti giurisdizionali per finalità di informazione giuridica.

13)  notizie o immagini relative a minori (art. 50 D. Lgs. 101/2018).

Aggiornato al: 27.10.2022